使用协同OA解决了企业管理上的顽疾(转载)

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　　很长时间了，我都没有过专注过公司管理层面上的问题。作为弗拉蒂尼利德服饰有限公司销售部门经理，我更多的把目光集中在部门门店的销售业绩和订单运输管理上，但是随着这两年公司业务的飞速发展，我们公司的加盟店数量和规模越发壮大，之前传统的管理方式已经开始出现诸多的问题。比如前段时间，有客户打电话到我们总部咨询某家门店是否是我们官方授权的，因为门店的装修、陈列风格和之前他所见过的不一样，怕是李鬼抢了单子。之后老总找到我，提到这个问题，我们觉得有必要上线一套IT系统将公司的管理水平提升上去。经过一段时间的沟通和选型比较，我们决定使用致远的协同OA办公系统来解决现存管理问题，迎合公司的整体发展需求。
　　OA办公系统最大的方便在于办事速度更快。之前管理门店的一堆问题，像是新开门店的申请审批周期长；对选址评估、施工管理的难度较大；门店日常管理与总部沟通不及时等等，通过致远协同OA系统的“总公司渠道部门+分公司+区域办事处+代理商+门店”这套组织架构，已经得到了完美的解决，现在从总公司到门店已经可以快速的实现服装店面选址评估、店面统一风格施工装修，为公司的品牌统一管理打下了很好的基础.
　　
　　除此之外，上马OA系统之后，在公司内部的管理上，也有了很大的提升。举例来说，过去部门的办公用品、采购管理等诸多琐碎事情，都需要找我进行审批再去批款，而我很多时间不在公司，导致最后出现采购滞后这种问题，延误了工期，几次都险些无法按照合同规定时间去交货。现在借助致远协同OA办公管理系统，直接实现了全新的采购制度，并且通过信息存储、统计等方式，还让采购管理优化得到了数据支持。这样在内部预算的制定、修改，直至最后确定文件的下达过程中，都会有协同OA系统进行全过程的有效管控，让公司的业务发展有了很大改善。
　　
　　实际上，到现在服装生产行业企业的信息化管理程度普遍还不是很高，对于我们这样的工装定制细分行业而言更是如此。不过使用致远协同OA办公管理系统以来，简单的操作、友好的界面、丰富的功能，良好的使用体验和为管理真正带来的改变，让我喜欢上了这个智能、高效的“管理助手”。
　　另一方面，OA办公系统的协同流程中还会留下每个环节的具体处理人信息，这样责任明确到人，避免了不少推诿扯皮的现象发生，员工工作也比以前更加认真。OA系统还让部门间的沟通变得更加便捷，跟踪、状态、意见都能及时了解，信息传递更顺畅，提高了管理信息的透明度，极大的降低了信息在传统传递过程中的衰减。可以说，致远协同OA办公系统让公司的管理真正实现了现代化，降低了我们的管理成本，提高了我们的办公效率。想不到一个软件就能为企业管理创造更多价值和更高效益，让疏于管理层面上的我非常喜欢。
   
   
   
   
   
   
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